Учет транзакций, который работает на вас
Записываем каждую операцию, раскладываем по категориям и даем вам понятную картину финансов — без лишних движений и траты времени на ручной ввод
Автоматическая регистрация каждой операции
Вы тратите время на дела, а система фиксирует каждое движение денег. Подключаете счет один раз — дальше все идет само.
Платежи попадают в систему за секунды после проведения. Не нужно открывать банковское приложение, копировать данные или вспоминать, что вы купили три дня назад.
Категоризация без вашего участия
Умное распределение
Система распознает тип операции по названию получателя, сумме и контексту. Продукты идут в «Питание», оплата аренды — в «Офис», зарплаты — в «Персонал». Ошиблись один раз? Поправили, и дальше алгоритм запоминает.
Гибкая структура
Создаете категории под свой бизнес: «Маркетинг», «Логистика», «Закупки сырья» — что угодно. Дробите на подкатегории, объединяете в группы. Настраиваете один раз, используете постоянно.
Правила для повторяющихся операций
Ежемесячная аренда, фиксированные поставки, регулярные платежи подрядчикам — задаете правило, и эти транзакции всегда попадают куда нужно. Больше никаких проверок и ручных правок.
Отчетность за пару кликов
Когда все распределено по категориям, отчет формируется мгновенно. Видите, куда уходят деньги, какие направления требуют больше ресурсов, где можно оптимизировать расходы.
Что дает автоматизация в цифрах
Разница между ручным учетом и автоматизированной системой становится очевидной, когда смотришь на реальные показатели работы.
| Параметр | Ручной учет | GlowexKz |
|---|---|---|
| Время на регистрацию операций | 2-3 часа в день | Автоматически в моменте |
| Точность категоризации | 65-75% (человеческий фактор) | 92-96% после первичной настройки |
| Ошибки в классификации | 15-20 ошибок на 100 операций | 2-4 ошибки на 100 операций |
| Скорость формирования отчета | От 30 минут до 2 часов | 5-10 секунд |
| Необходимость проверки данных | Обязательная ежедневная сверка | Периодический контроль, не чаще раза в неделю |
| Возможность работать удаленно | Ограничена, нужен доступ к документам | Полный доступ из любой точки с интернетом |
| Интеграция с банками | Ручная выгрузка выписок | Прямая синхронизация |
| Исторические данные | Требуют ручного поиска в архивах | Мгновенный доступ к любому периоду |
Как это работает на практике
Процесс настроен так, чтобы вы тратили минимум времени на техническую сторону и максимум — на управление бизнесом.
Подключение счетов
Добавляете банковские счета через защищенное соединение. Система запрашивает доступ только на чтение операций — никаких рисков для ваших денег. Поддерживаем все крупные банки Казахстана и большинство платежных систем.
Настройка категорий
Создаете структуру под свои задачи или используете готовые шаблоны для типовых бизнесов. Магазин, сервис, производство — у каждого свои потребности, и мы это учитываем. Процесс занимает около 15 минут, потом только корректировки при необходимости.
Автоматическая обработка
Транзакции начинают поступать в систему. Каждая операция анализируется, присваивается категория, добавляются теги и комментарии при необходимости. Если система не уверена — пометит для ручной проверки, но таких случаев обычно меньше 5%.
Обучение системы
Первые две недели вы просматриваете результаты и вносите правки. Система запоминает ваши решения и применяет их к похожим операциям в будущем. С каждым днем точность растет, и необходимость в ручных правках снижается.
Работа в штатном режиме
Система работает самостоятельно. Вы открываете отчеты, когда нужно, проверяете аномальные операции по уведомлениям, экспортируете данные для бухгалтерии. Процесс учета больше не требует вашего постоянного внимания.
Интеграция с инструментами, которые вы уже используете
Не нужно перестраивать рабочие процессы. GlowexKz встраивается в существующую систему и работает вместе с другими сервисами.
- Экспорт данных в 1С, Excel, Google Sheets в один клик
- API для интеграции с CRM и системами управления складом
- Автоматическая отправка отчетов бухгалтеру по расписанию
- Синхронизация с налоговыми сервисами для подготовки деклараций
- Возможность подключить несколько организаций в одном аккаунте
Банковские системы
Прямое подключение к Kaspi, Halyk, Forte, Jusan и другим банкам через защищенные API. Операции подтягиваются автоматически без задержек.
Бухгалтерское ПО
Выгружаете проводки в форматах, которые понимает ваша бухгалтерская программа. Никаких конфликтов форматов или потери данных.
Облачные сервисы
Интеграция с Google Workspace и Microsoft 365 для совместной работы над отчетами и обмена финансовыми данными внутри команды.
Мобильные приложения
Полноценный доступ со смартфона — проверяете транзакции, исправляете категории, смотрите отчеты где угодно.
Начните учет без лишних сложностей
Подключите систему к своим счетам и посмотрите, как работает автоматизация на реальных данных. Первые две недели — без ограничений, чтобы оценить результат.
Офис в Петропавловске: улица Жамбыла Жабаева 196, Петропавловск 150000
Телефон: +7 747 438 36 19 | Email: help@glowexkz.com